Рассмотрено на заседании Педагогического совета
школы Протокол № 1 от «30» 08 2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронных дневников и электронных журналов успеваемости
МАОУ СОШ № 19
1. Общие положения
1.1. Положение о ведении электронных дневников и электронных журналов МАОУ СОШ № 19
(далее - Положение) определяет понятие, назначение, цели, задачи, требования, организацию работу
электронного журнала образовательного учреждения и принципы предоставления электронного
дневника обучающимся и родителям (законным представителям) обучающихся.
1.2. Настоящее положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала
и электронного дневника.
1.3. Положение рассматривается педагогическим советом школы, имеющим право вносить в него
свои изменения и дополнения, и утверждается приказом директора школы.
1.4. 152 фз, 925 пп, 1241 пп.

2. Электронный журнал
2.1. Электронный журнал (далее по тексту ЭЖ) является программным комплексом для хранения
и обработки информации об успеваемости обучающихся, содержании и ходе образовательного процесса.
ЭЖ включает базу данных и средства доступа к ней в ГИС СО «Единое цифровое пространство»
подсистемы АИС «Образование».
2.2. ЭЖ не является государственным нормативно-финансовым документом.
2.3. Контроль над функционированием и информационным наполнением ЭЖ обеспечивается
рабочей группой. Состав рабочей группы утверждается приказом директора школы.
2.4. ЭЖ является частью информационной системы школы, его ведение обязательно для каждого
учителя и классного руководителя. Доступ к ЭЖ предоставляется пользователям 24 часа в сутки, 7 дней
в неделю.
2.5. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО «ЕЦП» подсистемы АИС «Образование»
в актуальном состоянии, является обязательным для всех пользователей.
2.6. Пользователями ЭЖ являются: директор, заместители директора, классные руководители,
учителя; пользователями-получателями информации Электронного дневник (ЭД) являются
обучающиеся, родители (законные представители) обучающихся.
2.7. Функционирование ЭЖ осуществляется в соответствии с Регламентом ведения и
административного контроля за ведением Электронного журнала.
2.8. Результатом работы по информационному наполнению ЭЖ является предоставление
получателю-пользователю актуальной и достоверной информации в форме электронных дневников
обучающихся.

3. Электронный дневник
3.1. Электронный дневник (далее по тексту ЭД) - программный комплекс, обеспечивающий в
электронном виде информирование обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся
о ходе и результатах учебного процесса.

3.2. Получателями-пользователями ЭД являются обучающиеся, родители (законные
представители) обучающегося, имеющие технические возможности выхода в Интернет.
3.3. ЭД предоставляется дистанционно с использованием информационнокоммуникационных
технологий.
3.4. ЭД обеспечивает возможность оперативного ознакомления с ходом и содержанием
образовательного процесса, а также с результатами текущего контроля посещаемости уроков,
успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
3.5.
ЭД содержит информацию, не противоречащую законодательству Российской
Федерации.
3.6.
Основными принципами предоставления ЭД являются:
- бесплатность для получателя;
- конфиденциальность предоставляемой информации;
- доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о текущей
успеваемости обучающихся в форме электронного дневника.
3.7. Актуальность и достоверность информации, предоставляемой получателю ЭД,
обеспечивается её регулярным обновлением. Конфиденциальность предоставляемой информации
обеспечивается за счёт авторизированного доступа к информации в ЭД, ограниченной сведениями об
обучающемся, для которого получатель является родителем (законным представителем).
3.8. Ответственность за содержание информации, представляемой в форме ЭД, несет директор
школы.
3.9. Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения
информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника производится
классными руководителями, администрацией школы.

4. Цели и задачи ведения ЭЖ, ЭД
4.1. Целью ведения ЭД и ЭЖ успеваемости является оперативное и объективное информирование
родителей (законных представителей) о ходе и содержании образовательного процесса, а также о
результатах текущего контроля посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации
обучающихся.
4.2.
ЭЖ и ЭД используются для решения следующих задач:
- информационное обеспечение оказания муниципальной услуги «Предоставление информации
о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала
успеваемости» в электронном виде;
формирование единой инфраструктуры информационных ресурсов школы;
- формирование дополнительных информационно-коммуникационных компетенций участников
образовательного процесса;
оздание условий для взаимодействия участников образовательного процесса;
ранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
- оперативный доступ к оценкам за весь период ведения электронного журнала по всем
предметам в любое время;
автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
- систематическое и своевременное информирование родителей (законных представителей)
обучающихся о ходе образовательного процесса, об успеваемости и посещаемости их детей;
- обеспечение оперативного контроля за успеваемостью обучающихся и посещением ими
учебных занятий со стороны родителей (законных представителей);
- контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий
учебный год.

5.

Правила и порядок работы с электронным дневником и электронным журналом

5.1. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к ЭЖ и ЭД в следующем
порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа к ЭЖ у
Администратора школы;
Родители (законные представители) осуществляют вход в ЭД через Госуслуги.
5.2. Секретарь школы предоставляет списки классов (контингента) и список учителей
Администратору школы в срок до 1 сентября каждого года.
5.3. Правила и порядок работы с ЭД определяются Регламентом предоставления услуги

«Электронный дневник» для обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах
обучения.
5.2. Правила и порядок работы с ЭЖ Регламентом ведения и административного контроля за
ведением Электронного журнала.
5.3.
Основные группы пользователей ЭЖ и ЭД:
5.3.1. Администратор школы устанавливает программное обеспечение (ПО), необходимое для
работы электронного журнала успеваемости, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды.
5.3.2. Пользователи Системы, имеющие право оценивать знания учащихся, и члены рабочей
группы по контролю за функционированием и информационным наполнением ЭЖ реквизиты доступа к
ЭЖ у Администратора школы.
5.3.3. Классные руководители ежедневно заполняют журнал и следят за достоверностью данных
об учащихся и их родителях (законных представителях).
5.3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и
тематическом планировании, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
5.3.5. Заместитель директора по УВР осуществляет периодический контроль над ведением
электронного журнала успеваемости, формирует отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным
работам и пр.

6. Права и обязанности, ответственность пользователей
6.1. Права:
- пользователи имеют право доступа к ЭЖ или к ЭД ежедневно и круглосуточно;
- все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ или
ЭД;
- классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей) о
состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ.
- в случае выполнения (невыполнения) данного Положения администрация школы оставляет за
собой право применения мер поощрительного и дисциплинарного характера в соответствии с
законодательством Российской Федерации, локальными актами МАОУ СОШ № 19.
6.2. Обязанности:
6.2.1.
Учитель обязан:
- своевременно заполнять данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и
посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость;
- составлять календарно-тематического плана до начала учебного года. Количество часов в
календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану;
- вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных,
контрольных работ, экскурсий, домашних заданий;
- определять состав подгруппы при делении по предмету класса на подгруппы, совместно с
классным руководителем;
- на странице «темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания
и тип этих заданий;
- систематически и своевременно выставлять оценки учащихся, а также отмечать посещаемость
в соответствии с Регламентом;
- еженедельно устранять замечания в ЭЖ, отмеченные в ''Анализе работы с классными
журналами" Администратором школы, и ежемесячно - заместителем директора по УВР.
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем
учителя. Если у учителя есть подозрение в том, что его логин и пароль известен другим лицам (кроме
педагогов, замещающих учителя на период отсутствия), то необходимо незамедлительно сменить пароль
у Администратора школы.
6.2.2.
Администратор школы обязан:
- устанавливать и обновлять ПО, необходимое для работы ЭЖ, обеспечивать надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды;
- еженедельно проводить анализ ведения ЭЖ и размещать результаты на доске информации для

учителей;
- ежемесячно проводить анализ ведения ЭЖ успеваемости и передавать его для дальнейшей
обработки заместителю директора по УВР.
6.2.3.
Заместитель директора по УВР обязан:
- осуществлять периодический контроль за ведением ЭЖ, формировать отчеты по успеваемости,
посещаемости, контрольным работам и пр.
- по окончанию отчетных периодов при необходимости и по согласованию с Администратором
школы переносить данные ЭЖ на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса,
отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за четверть;
- проверять копии электронных журналов успеваемости на бумажном носителе и заверять их
подписью, расшифровкой подписи и датой, передавать их секретарю для архивации;
- ежемесячно составлять отчеты по работе учителей с ЭЖ на основе анализа ведения ЭЖ,
предоставленного системным администратором за прошедший месяц.
6.2.4.
Классный руководитель обязан:
- своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся и их родителях
(законных представителях) в ГИС СО «Единое цифровое пространство» подсистемы АИС
«Образование». В случае изменения фактических данных вносить соответствующие поправки;
- осуществлять учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно в разделе «Посещаемость»
электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся;
- систематически информировать родителей (законных представителей) о поведении и успехах
обучающегося через согласованные формы оповещения, и возможностях автоматического получения
отчета об успеваемости и посещаемости для родителей (законных представителей) за определенный
период времени;
- организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о
защите персональных данных.
- предоставлять по окончании четверти заместителю директора по УВР отчеты об успеваемости
и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.
- предоставить родителям (законным представителям) учащихся реквизиты доступа к
электронному дневнику их ребенка.
6.3. Руководитель МАОУ СОШ № 19 обязан:
- организовать постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом
учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком, по мере необходимости.
6.4. Ответственность:
- Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение ЭЖ.
- Учитель несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарнотематического планирования.
- Учитель несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую
подключение к ЭЖ посторонних лиц.
- Администратор школы несет ответственность за техническое функционирование электронного
журнала успеваемости и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление
в достоверном состоянии в случае необходимости.
- Классный руководитель несет ответственность за достоверность списков класса и информацию
об учащихся и их родителях (законных представителях).
- Каждый пользователь ЭЖ и ЭД несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа,
исключающую подключение к ЭЖ или ЭД посторонних лиц.
- Каждый пользователь ЭЖ несет ответственность за предоставление доступа учащихся к работе
с ЭЖ (только просмотр).
6.5. Все сотрудники:
- Все сотрудники несут ответственность за сохранность персональных данных участников
образовательного процесса. За разглашение персональных данных и реквизитов доступа
пользователи несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

7. Выставление итоговых оценок
7.1. Итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы и
выставляться в ЭЖ с учетом правил округления в пользу ученика.
7.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие не
менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более 5 (при учебной
нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам.
7.3. Обучающиеся, пропустившие по не зависящим от них обстоятельствам более 50% учебного
времени, не аттестуются. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок у
данных обучающихся допускается запись «н/а». В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются теоретические знания по
предмету.
7.4. Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки»,
следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока.
7.5.
Итоговые оценки выставляются не позднее 3-х дней после окончания учебного
периода.
7.6. Общие правила выставления итоговых оценок регламентируется Положением о формах,
периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

8. Контроль и хранение данных
8.1. Директор школы и заместитель директора по УВР обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию ЭЖ и регулярному созданию резервных копий.
8.2. Контроль за ведением ЭЖ осуществляется директором и заместителем директора по УВР не
реже 1 раза в месяц.
8.3. В конце каждой учебной четверти ЭЖ проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание
фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
8.4. Результаты проверки ЭЖ заместителем директора по УВР доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
8.5. В конце каждого учебного года ЭЖ проходит процедуру архивации в соответствии с
регламентом.

9. Отчетные периоды
9.1. Один раз в неделю проводится анализ ведения ЭЖ.
9.2. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце каждой четверти (полугодия) и
года